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La Confederación Asturiana de la Construcción firma un convenio con Docuten para eliminar el papeleo en el sector de la construcción
07/10/2020
La Confederación Asturiana de la Construcción (Asprocon) y Docuten han firmado un convenio que permite que los socios de la confederación tengan condiciones especiales en la contratación de servicios de la empresa tecnológica.
Asprocon ha valorado la experiencia y la solvencia de Docuten en la digitalización de procesos, a través de nuestros servicios de firma digital, factura electrónica y cobros, pero también ha tenido en cuenta que la construcción es uno de los sectores en los que Docuten cuenta con más clientes y casos de éxito, por lo que suma a su experiencia tecnológica el conocimiento sobre los procesos y las necesidades de este sector.
Para presentar el convenio y dar a conocer a los socios los servicios de Docuten, se organizó un seminario online el pasado 29 de julio. En este seminario, Dani Cerqueiro, el responsable de márketing y comunicación de Docuten, explicó las claves y los beneficios de las tecnologías de digitalización de procesos administrativos, especialmente las aplicaciones de la firma y la factura electrónica.
Puntos más relevantes del seminario
Objetivo del servicio de Docuten: Eliminar el papeleo que inunda el trabajo administrativo de las empresas, usando para ello tecnologías de firma digital, factura electrónica y automatización de cobros.
Legalidad aplicable a este ámbito: tanto en firma como en factura electrónica hay legislación española y europea que garantiza la seguridad jurídica cuando usamos estas tecnologías de proveedores solventes. En firma electrónica, por ejemplo, el reglamento europeo eIDAS es el que da las pautas para que sea legal firmar electrónicamente cualquier documentación, y que haya alternativa electrónica al envío de burofaxes.
Aplicaciones que más importancia tienen para el sector de la construcción: por un lado la firma y el envío certificado de cualquier documentación (laboral, mercantil, fiscal, …), y por otro la posibilidad de automatizar la recepción de facturas, y que éstas se indexen directamente en el programa de contabilidad sin necesidad de hacer trabajos manuales.
Beneficios de las soluciones: Para ilustrar esos beneficios se compartió la experiencia que 3 clientes del sector ya están teniendo con Docuten:
- Grupo El Sol, socio de Asprocon y que se ha beneficiado principalmente de la mejora en la eficiencia y el ahorro al usar los servicios de firma y factura electrónica.
- Lantania, multinacional del sector que gracias al servicio de recepción de factura electrónica de Docuten pudo mantener la actividad durante los peores momentos de la pandemia.
- Grupo Caamaño, cuya directora de Recursos Humanos resaltó el aumento en contratos laborales firmados en tiempo y forma gracias al uso de la firma electrónica de Docuten.
En el turno de preguntas se trató alguna cuestión a mayores:
- No requiere ninguna Inversión en hardware y software: el servicio de Docuten, al ser un SAAS (Software as a Service), no requiere ninguna inversión en hardware ni en software. Sólo requieren del pago de una cuota relacionada con el uso que se hace de la solución.
- Puesta en marcha: el tiempo de formación y puesta en marcha del servicio es muy corto. De hecho, Cristian García, Director del Grupo El Sol, comentaba que en su grupo el servicio estaba plenamente operativo en menos de un mes.
